雖然知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)在使用過程中會產(chǎn)生一些問題,但是在當(dāng)前文字抄襲比較嚴重的形勢下,該系統(tǒng)正成為編輯出版的有效輔助工具,因此,編輯在使用該系統(tǒng)時應(yīng)掌握科學(xué)的手段,辯證地看待檢測結(jié)果,不為檢測結(jié)果所左右,發(fā)揮知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)的正作用。下面是本人對知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)的幾點建議:
一、科學(xué)掌握文字復(fù)制比
《〈中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫〉刪除學(xué)術(shù)不端文獻暫行辦法》規(guī)定,知網(wǎng)論文檢測中心將定期于每月2 號前向有關(guān)編輯部發(fā)出“疑似學(xué)術(shù)不端文獻清單”,清單上將該學(xué)報編輯部近期刊發(fā)的稿件有疑似學(xué)術(shù)不端情況的列出,請編輯部復(fù)核并給出是否刪除的處理意見,待復(fù)核稿件的檢測情況分為“文字復(fù)制比”和“一稿多投”,其中文字復(fù)制比中國知網(wǎng)給出的參照比例是30%,即文字復(fù)制比為30% 以上的已發(fā)論文在編輯部復(fù)核確認之后將被從中國知網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫里刪除。如此的話,編輯部對這篇稿子從收、審、編、印、發(fā)的所有工作都付之東流,而且還占用了學(xué)報的有限版面。因此,編輯部應(yīng)科學(xué)掌握文字復(fù)制比的比例。根據(jù)我國《著作權(quán)法》第二十二條的規(guī)定,“合理使用”他人已發(fā)表的作品,可以不經(jīng)著作權(quán)人許可,也不向其支付報酬,但是有明文規(guī)定的限制方式,即“合理使用”應(yīng)指明作者姓名、作品名稱,并且不得侵犯著作權(quán)人依法享有的其他權(quán)利。據(jù)此,作者“為介紹、評論某一作品或者說明某一問題而在作品中適當(dāng)引用已發(fā)表作品”時必須注意: “引用數(shù)量應(yīng)適當(dāng),即引用部分不能構(gòu)成自己作品的主要部分或者實質(zhì)部分。”[6]327《著作權(quán)法》不僅描述了“合理使用”的權(quán)利,而且還規(guī)定了“合理使用”的方式。“適當(dāng)引用”標明出處,這既是我國著作權(quán)法保護版權(quán)精神的體現(xiàn),也是尊重原作者的重要體現(xiàn); 反之,如果用了別人已發(fā)表的文字,而不標明出處,這是抄襲。“引用數(shù)量適當(dāng)”需要編輯在“量”上掌握一個科學(xué)的尺度,在“質(zhì)”上要有敏銳的眼光。依據(jù)多年使用該系統(tǒng)的經(jīng)驗,我們認為20% 左右的文字復(fù)制比可以作為普通高校學(xué)報編輯部收稿的一個參照比例,按照這個比例收進來的稿件還算是一個相對較安全的數(shù)字,同時,稿件也不至于被排除太多導(dǎo)致稿源出問題,當(dāng)然,對于抄襲別人核心觀點的論文除外。
二、適當(dāng)增加檢測次數(shù)
當(dāng)前,大部分高校學(xué)報編輯部以初審檢測為主,初審檢測無疑是學(xué)術(shù)不端檢測中最為重要和有效的一步,可以將有明顯抄襲行為及部分重復(fù)發(fā)表的稿件拒之門外,避免浪費外審專家和編輯的寶貴時間和精力,因而初審檢測成為絕大多數(shù)編輯部的首選。[7]但是,前面已經(jīng)論述過,稿件的上傳時間和發(fā)表時間有一個時間差問題,如何解決好這個問題,最直接的方式就是增加檢測次數(shù),但是,增加檢測次數(shù)的時機是需要選擇的。在高校學(xué)報編輯部普遍人員偏少,編輯一般還兼任編務(wù),編輯出版環(huán)節(jié)較多,出版技術(shù)日益更新的情況下,對于稿件的檢測也不應(yīng)無限次,檢測兩次就可以。收稿時檢測一次,另外一次可以放在出刊前,即正式排版前,這樣,一旦發(fā)現(xiàn)有問題還來得及撤換稿件。當(dāng)然,增加檢測次數(shù)主要是考慮在技術(shù)上便于實現(xiàn),高校學(xué)報最主要的還是依靠作者自覺抵制學(xué)術(shù)不端行為,知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)只是提供了一道屏障,提醒、警示科研人員應(yīng)堅守學(xué)術(shù)道德底線。
三、以使用系統(tǒng)為輔,以專家和編輯審查為主
高校學(xué)報編輯部使用知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)僅是一種重要的技術(shù)手段,在科學(xué)技術(shù)日益更新的今天,通過技術(shù)防范學(xué)術(shù)不端必不可少,但是也不能完全依賴技術(shù),必須依靠專家和編輯審查來確定一篇稿件的學(xué)術(shù)規(guī)范。特別是學(xué)術(shù)不端問題的認定是個敏感問題,所以在使用知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)過程中,應(yīng)牢記它只是一個機器,所產(chǎn)生的報告只能用作審稿時的參考,而不應(yīng)取代編輯在初審中的主觀能動性。[8]有的作者可能會通過變換語言順序等方式躲避知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)的檢測,但是論文是否有創(chuàng)新性卻是不能編造的,因此,學(xué)報編輯部在重視使用技術(shù)手段檢測的同時,主要力量還是應(yīng)放在審查論文的學(xué)術(shù)創(chuàng)新性上,這種創(chuàng)新性也是投稿論文的價值所在。綜上所述,高校學(xué)報編輯在使用學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)的過程中提出了改進系統(tǒng)的一些建議,中國知網(wǎng)已經(jīng)采納了其中的部分建議,并在技術(shù)上進行了更新,如對于疑似一稿多投問題,該系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)能顯示出投稿論文是否上傳過,并顯示檢測日期、檢測結(jié)果,那么,對于后檢測的編輯部來說,就可以得到提醒。知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)的研發(fā)是為了更好地服務(wù)于學(xué)術(shù)期刊編輯部,在源頭上防止學(xué)術(shù)不端稿件流入學(xué)報編輯部,而學(xué)報編輯部了解了知網(wǎng)論文檢測系統(tǒng)的各項功能,在使用過程中能夠發(fā)現(xiàn)更多的問題,一方面系統(tǒng)研發(fā)方可以據(jù)此對系統(tǒng)不斷完善; 另一方面這也是同行間的交流,便于在編輯工作中有針對性地甄別稿件。在社會各界和學(xué)報編輯部的共同努力下,高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文要對抄襲說“不”,只有倡導(dǎo)學(xué)術(shù)規(guī)范和合理引用的論文才有可能在思想和理念上給人以創(chuàng)新性的思維啟迪,這需要編者、作者、出版者群策群力,營造一個干凈的學(xué)術(shù)環(huán)境。