在使用中發(fā)現(xiàn)知網論文檢測系統(tǒng)的問題更重要，只有以批判的眼光來審視該系統(tǒng)，才能在具體工作中不為其左右，提高編輯工作的質量。大多數(shù)的高校學報編輯部已經使用知網論文檢測系統(tǒng)，該系統(tǒng)在為編輯部提供有效幫助的同時，也存在幾個要注意事項：

一、定量和定性的問題

這里涉及到一個重要概念———文字復制比，文字復制比是指論文中的重合字數(shù)在論文字數(shù)中所占的比例。它涵蓋注明出處的引用所占的比例，是一個絕對數(shù)字。通過該指標，我們可以直觀了解到重合字數(shù)在該檢測論文中所占的比例情況。這個比例只是描述在檢測論文中重合文字所占的大小程度，并不是指該論文的抄襲嚴重程度。只能這么說，百分比越大，重合字數(shù)越多，存在抄襲的可能性越大。因此，這個系統(tǒng)只提供一些客觀事實，而不給出是否存在學術不端的結論。對一篇作者辛苦撰寫的論文，尤其是需要引證前人研究資料的論文，即使文字復制比超出了中國知網所謂“30%”的界線，我們也不能輕易下結論，認為該作者存在學術不端行為。中國知網的“30%”是一個可以商榷的數(shù)字。適當引用是法律賦予的正當權利。從法律的理解上，研究版權保護問題最常用的有兩個文件: 一是文化部出版局的《關于頒發(fā)〈圖書、期刊版權保護試行條例〉的通知》( 文出字( 84) 第849 號) ，該文件于1984 年6 月15 日頒發(fā); 二是《圖書、期刊版權保護試行條例實施細則》( 以下簡稱《實施細則》) ，該文件于1985 年1 月1 日頒發(fā)。這兩個文件對我國普及版權知識和建立版權制度起了積極的促進作用。但實際上這兩個文件都屬于內部文件，文化部在發(fā)文時已強調“不公開發(fā)表”、“內部掌握，參照執(zhí)行”。2003 年國家版權局4 號令廢止了一批有關著作權管理的規(guī)章、規(guī)范性文件，其中就有這兩個文件。雖然這兩個文件已經廢止了，但是它們的影響卻很深遠。因為這兩個文件尤其是《實施細則》對一些版權問題有詳細的數(shù)字上的規(guī)定，比如《實施細則》對“適當引用”的規(guī)定，有研究者在從法律實踐的角度探討這個問題時還在引用這個文件。本文之所以再次描述這兩個文件，就是想引起業(yè)內更多的重視。我國《著作權法》沒有明確規(guī)定“適當引用”與抄襲或剽竊的比例，但是有明文規(guī)定的限制方式。

二、檢測時間、發(fā)表時間和中國知網資源庫更新時間的時間差問題

檢測時間即學報編輯部將收到的稿件上傳到知網的時間，發(fā)表時間即稿件錄用后正式出版的時間，中國知網資源庫更新時間即中國知網將收到的論文等資源上傳到數(shù)據(jù)庫的時間。對于高校的學報編輯部和中國知網來說，這三個時間每天都會有新的未發(fā)表論文上傳、新的論文正式發(fā)表、已發(fā)表的論文上傳，因此，如何處理好這三個時間的時間差問題是關系到有效發(fā)揮知網論文檢測系統(tǒng)功能的重要方面。例如，青島職業(yè)技術學院學報曾在2011 年第3 期( 6 月25 日出刊) 刊發(fā)過某文，中國知網于當年10 月發(fā)給編輯部一份檢測情況與復核處理意見，指出該文涉嫌一稿多投，要求編輯部復核同意撤掉稿件。編輯部于2011年3 月8 日收到該文，通過了知網論文檢測，經過三審之后決定放在第3 期刊發(fā)，在發(fā)排前，即2011 年5 月30 日，編輯部又進行了刊前檢測，檢測結果無問題， 2011 年6 月25 日學報出版之后，上傳到中國知網。通過知網的意見單，編輯部發(fā)現(xiàn)此文大部分內容已經在2011 年3 月1 日出版的某刊發(fā)表，作者改變題目后再次投稿，而且在編輯過程中沒有告知編輯部此文的絕大部分內容已發(fā)表。由于該文在某刊出版三個月后在知網仍然檢測不到，在作者故意不告知的情況下，造成了青島職業(yè)學院學報發(fā)表在后的結果。編輯部也不可能無限次去檢測論文，已發(fā)表的論文傳到知網和人工檢測中間總是有時間差，這個時間差只能縮 減，卻不可能沒有。這是一個需要考慮的問題。

三、比對范圍本身的問題

這個問題也可以說是中國知網的局限性所在。中國知網研發(fā)的知網論文檢測系統(tǒng)，對未公開刊發(fā)論文的知網論文檢測比對范圍顯然是中國知網已經收錄的文獻。中國學術期刊網絡出版總庫、中國博士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫、中國專利全文數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網資源、部分英文數(shù)據(jù)庫、港澳臺學術文獻庫、優(yōu)先出版文獻庫、互聯(lián)網文檔資源等是該系統(tǒng)的比對范圍。但在浩如煙海的文獻資料中，隨意舉出一個例子，中國知網就不可能囊括其中，比如說，圖書資料、部分古舊期刊、大部分外文資料，等等。因此，中國知網雖然收錄了絕大多數(shù)的國內學術期刊，但是，作為比對源，遠遠不夠。

四、文字復制比的影響問題

近幾年來，各省在職稱評審中紛紛對提交的論文進行學術查新，查新中一個重要的指標就是“重復率”。重復率和知網論文檢測系統(tǒng)的文字復制比非常相似，由此可見，用技術手段來檢測論文是否抄襲已經在政府機構評審活動中開始實施，這說明，通過系統(tǒng)檢測得出的文字復制比已經有了相當?shù)挠绊懥?。在文字復制比是衡量一篇論文的學水平高低的標尺并不成立的概念下，文字復制比已經用于很多評審活動，這不失為一種學術水平評比的“快餐”行為，是一條便捷途徑。因此，文字復制比這一概念影響面愈廣，人們愈應該提高警惕，沉下心來，踏踏實實地對一篇學術論文給予深度解讀，盡可能地發(fā)現(xiàn)其創(chuàng)新點，尊重作者，尊重勞動。