知網(wǎng)論文檢測(cè)系統(tǒng)在高校學(xué)報(bào)的審稿中發(fā)揮了重要作用，從源頭上阻止了一些文字上大量抄襲的稿件流入期刊編輯部。但是，該系統(tǒng)本身以及編輯在使用系統(tǒng)的過程中也存在一些問題，這些問題會(huì)影響檢測(cè)結(jié)果的科學(xué)性和可信度，因此，高校學(xué)報(bào)編輯要盡可能地熟練掌握該中國(guó)知網(wǎng)系統(tǒng)使用方法，同時(shí)要在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)其中的問題所在，科學(xué)掌握文字復(fù)制比的范圍，使該系統(tǒng)在期刊出版中發(fā)揮正向作用，使學(xué)報(bào)出版工作更加快捷，提高編輯的工作效率。

一、收稿環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

首先，面對(duì)大量的投稿，知網(wǎng)論文檢測(cè)系統(tǒng)起到了一個(gè)“過濾器”的功能。作者投稿之后，稿件進(jìn)入學(xué)報(bào)編輯部的第一關(guān)是編輯部編輯收稿，這是收、審、編、印、發(fā)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。有的學(xué)報(bào)編輯部稿件在完全專家外審的情況下，收稿時(shí)編輯要全面審讀稿件，并從內(nèi)容和形式兩個(gè)方面對(duì)其衡量后，作出是否正式收稿、進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)論。以筆者所在的學(xué)報(bào)編輯部為例，每年作者通過投稿專用郵箱投的稿件有1800 篇左右，負(fù)責(zé)收稿的編輯在初步審查之后，下載900 多篇，這900 多篇稿件上傳到中國(guó)知網(wǎng)論文檢測(cè)系統(tǒng)查詢，查出疑似學(xué)術(shù)不端稿件近400 篇，編輯再次審讀剩余的500 篇，合適的稿件正式收稿，并送專家審稿。其次，知網(wǎng)論文檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)一稿多投的稿件有警示，并可以顯示出該論文在什么時(shí)間上傳過知網(wǎng)論文檢測(cè)系統(tǒng)，以及檢測(cè)結(jié)果是多少，提醒編輯部作者有可能一稿多投，編輯部據(jù)此可以判斷稿件的狀態(tài)。再次，輔助作者咨詢稿件收稿情況。編輯部面對(duì)大量的投稿，不可能對(duì)每一篇投稿的不收稿原因都詳細(xì)記錄，但是那些符合辦刊宗旨、整體看來(lái)寫作規(guī)范的論文上傳至系統(tǒng)，如果后來(lái)沒有正式收稿，那么，這些稿件有可能是知網(wǎng)論文檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)結(jié)果超標(biāo)。如果作者來(lái)電咨詢投稿結(jié)果，編輯部可以通過查詢知網(wǎng)論文檢測(cè)系統(tǒng)的檢測(cè)結(jié)果，答復(fù)作者。

二、審稿環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

1997 年6 月新聞出版總署發(fā)布的《圖書質(zhì)量保障體系》第八條明確規(guī)定: “堅(jiān)持稿件三審責(zé)任制度”，即我們通常說(shuō)的“三審制”。三審制指由初審、復(fù)審和終審三個(gè)審級(jí)組成的審稿制度，這是我國(guó)出版界從圖書到期刊長(zhǎng)期實(shí)行的審稿制度。三審制是出版單位必須遵守的基本制度，對(duì)一些重點(diǎn)稿件、內(nèi)容過于復(fù)雜的稿件以及一些難以決定取舍的稿件，有必要適當(dāng)?shù)卦黾訉彺危V泛聽取有關(guān)專家的意見?，F(xiàn)在，很多編輯部鑒于稿件的專業(yè)性較強(qiáng)，將大部分稿件實(shí)行專家外審，在專家審稿的過程中，學(xué)術(shù)不端檢測(cè)結(jié)果可以起到參照作用。［2］比如說(shuō)，有的稿件文字復(fù)制比雖然較低，但是復(fù)制的卻是已發(fā)論文核心內(nèi)容，那么，專家可以據(jù)此判斷該論文是否還有創(chuàng)新性。再如，有的稿件文字復(fù)制比雖然略高，但是是在合理引用范圍之內(nèi)，是為了論證自己的觀點(diǎn)，那么專家在審讀過程中也可以適當(dāng)參照把握。編輯審稿像醫(yī)療診斷一樣，不經(jīng)過最終的分析、判斷，不要輕易下結(jié)論判定這篇文章是否抄襲。系統(tǒng)初步診斷結(jié)果不等于最終結(jié)果。

三、出版環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

一篇稿件從收稿到三審結(jié)束，發(fā)送至印刷廠快也需1 ～ 2 個(gè)月，稿件從收稿之日的學(xué)術(shù)不端查詢到定稿發(fā)排，期間大概有1 ～ 2 個(gè)月的時(shí)間差，而中國(guó)知網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)是在不斷更新的，所以，稿件在發(fā)至印刷廠排版之前非常有必要再次進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問題立即撤換稿件。