準(zhǔn)確、規(guī)范地著錄參考文獻(xiàn)是對其他作者付出的勞動創(chuàng)作成果的肯定和著作權(quán)益的保護(hù), 也有利于讀者對相關(guān)文獻(xiàn)資料的追蹤檢索, 但目前學(xué)術(shù)期刊論文在著錄參考文獻(xiàn)方面仍存在著這樣那樣的問題, 主要有以下幾種情況。
1.著錄項標(biāo)注不統(tǒng)一或不完整
比如文獻(xiàn)類型標(biāo)志,在抽取的調(diào)查樣本刊物中,有1家根本不標(biāo)注文獻(xiàn)類型標(biāo)志, 其他標(biāo)注文獻(xiàn)類型標(biāo)志的又很混亂,留下許多疑問,如會議論文集和論文集標(biāo)[C]還是[M]、不同類型電子文獻(xiàn)該怎么標(biāo)注、析出文獻(xiàn)與原文獻(xiàn)的文獻(xiàn)類型標(biāo)志是都標(biāo)呢還是只標(biāo)一個、匯編和參考工具兩類文獻(xiàn)怎么標(biāo)注、1911 年以前出版的古籍怎么標(biāo)注,這些都存在著前后標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不同規(guī)范相互抵牾的情況。再如期刊文章作參考文獻(xiàn)是否必須標(biāo)注起止頁碼? 在筆者統(tǒng)計的20 家期刊中,9 家不標(biāo)注起止頁碼,另外11 家標(biāo)注起止頁碼的情況又有不同,有的都標(biāo)在文后參考文獻(xiàn)里,有的不是標(biāo)起止頁碼,而是只標(biāo)注引用頁碼。另外,普通圖書、期刊的卷別或版別,報紙文獻(xiàn)的版別,出版社或?qū)W位論文責(zé)任單位前出版地的標(biāo)注, 電子文獻(xiàn)發(fā)表或更新日期及引用日期的標(biāo)注等也都存在不統(tǒng)一之處。
2.項目順序錯誤
按照一般規(guī)范,文獻(xiàn)主要責(zé)任者(如作者、主編)應(yīng)列在參考文獻(xiàn)最前面, 其他責(zé)任者(如輯校者、譯者、注者)應(yīng)置于文獻(xiàn)類型標(biāo)志之后,可常常有稿件將之置于主要責(zé)任者之后; 另外還有的稿件受作者-出版年制文獻(xiàn)標(biāo)注法影響,把出版年直接置于主要責(zé)任者之后的。
3.標(biāo)點符號標(biāo)注混亂
參考文獻(xiàn)各項目的著錄順序、使用的標(biāo)點和符號均有檢索方面的意義,不能隨意標(biāo)注。許多投稿者標(biāo)注兩個以上文獻(xiàn)責(zé)任者時中間應(yīng)該用“,”卻用了“、”,文后參考文獻(xiàn)外國人名的姓和名之間不該加下圓點“.”而加了,普通圖書出版者與出版年之間應(yīng)該用“,”卻用了“.”號。而在統(tǒng)計的20 種期刊中,普通圖書出版年與頁碼間有18 家按規(guī)范用“:”,但也有2 家用了“.”;期刊出版年與期數(shù)之間,14 家不加“,”,6 家加“,”,有3家則是標(biāo)卷號的加,不標(biāo)卷號的不加。期刊名、文獻(xiàn)題名后如標(biāo)注版別或集(輯)、冊信息,大部分用括號界定,也有用冒號“:”隔開,等等,可謂五花八門。
4.參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注不統(tǒng)一
文后參考文獻(xiàn)是文中引述部分的對應(yīng)標(biāo)注, 然而不僅文后參考文獻(xiàn)標(biāo)注問題多多,文中標(biāo)注也“亂象叢生”。比如文中參考文獻(xiàn)序號的位置問題,20 家期刊中,把序號放在標(biāo)點符號前的有13 家,放在標(biāo)點符號與下句之間的有7 家;序號上標(biāo)后加頁碼,有的帶字母p,有的不帶,有的標(biāo)為“[1]P1”有的標(biāo)為“[1](P1)”。再比如一篇文章多次引用同一文獻(xiàn), 大部分是在正文中用同一序號分次標(biāo)注不同頁碼, 但也有作者每次引用標(biāo)注不同序號的;單次引用某文獻(xiàn),頁碼有標(biāo)文中序號后的,也有標(biāo)在文后參考文獻(xiàn)里的。